各市、州、直管市、神农架林区建委(建设局):
根据《湖北省城市建设档案管理办法》(省长令第127号)和《关于实行〈湖北省建设行业企业关键岗位合格证书〉有关问题的通知》(鄂建文[2005]97号)精神,为规范全省城建档案管理人员培训工作,结合我省的实际情况,就培训相关事宜通知如下:
一、从2006年元月1日起,在全省城市规划区内进行建设、施工、监理的单位,其档案资料管理人员要进行城建档案管理员关键岗位培训工作,实行持证上岗制度。
二、城建档案管理员的培训教学大纲、培训教材及培训工作由湖北省建设厅建设信息中心负责。培训考核合格的城建档案管理员,由湖北省建设厅发证,证书加盖湖北省建设行业专业技术管理人员关键岗位培训合格证书专用章。《培训合格证书》与《建设企事业单位专业技术管理人员岗位证书》具有同等效力。
三、取得湖北省建设行业企业关键岗位培训合格证书的城建档案管理员,将在省建设厅信息中心网上公布,便于公众查询。
四、各建设单位和档案管理部门向城建档案馆移交城建档案,须由具备资格的城建档案管理员报送及签章。
附:湖北省城建档案管理员岗位培训实施办法
二00六年四月十一日
抄报:建设部城档办
抄送:厅办公室、人教处、各城建档案馆
湖北省城建档案管理员岗位培训实施办法
城建档案管理员的工作是一项集工程建设管理、档案管理为一体的复合型专业工作,除必须具备良好的政治思想素质外,还应具备一定的城建专业和档案专业知识。因此对从事建设工程档案工作、施工技术资料内业工作的人员,必须进行岗位培训,实行持证上岗制度。为进一步提高城建档案管理水平,根据《关于实行<湖北省建设行业企业关键岗位合格证书>有关问题的通知》(鄂建文[2005]97号)文件精神,现就城建档案管理员岗位培训工作制定本实施办法。
一、岗位必备知识
1、熟悉国家、省关于城市城建档案工作的法律法规和业务标准与技术规范;
2、了解城市建设和城市城建档案管理的基本知识;
3、熟悉建设工程文件的形成、收集、整理和归档范围;
4、了解工程识图、制图的基本知识;
5、了解建筑施工技术和方法;
6、了解工程勘测知识;
7、熟悉计算机应用的基本知识;
8、具有文秘基本知识;
二、岗位必备能力
1、具有运用相关法律法规、业务标准与技术规范对城建档案进行管理的能力;
2、具有指导建设工程档案验收及报送的能力;
3、具有对本单位形成的各种建设工程文件材料进行分类、整理、编目、组卷、保管和利用的能力;
4、掌握建设工程竣工图的编制方法;
5、掌握建设工程施工统一用表的填写方法;
6、具有运用计算机管理建设工程档案的能力,熟悉电子文件档案的编制、报送和管理方法;
7、能编写城市建设活动中各种应用公文;
三、培训对象
具有高中以上文化,从事城建档案管理和工程建设、施工、开发、勘察、设计、监理等工作两年以上的有关工程档案管理人员。
四、培训内容及考试
1、建设工程专业知识:(1)建筑施工知识;(2)建筑识图;(3)建筑工程测量。
2、城建档案专业知识:(1)城市建设档案法律与法规;(2)工程文件与工程档案(3)城市建设档案管理技术;(4)建设工程竣工图的编绘与管理。
3、相关专业知识:(1) 计算机操作与应用;(2) 文秘知识;(3) 公共关系学。
《专业基础知识》选用《建筑识图》、《建筑施工知识》、《建筑工程测量》、《建设工程竣工图的编绘与管理》