| 考核项目 |
标准分 |
考评内容和评分标准 |
实得分 |
| 一、管理体制 |
25 |
|
|
| 1、机构建设 |
5 |
1.1实行一个机构、两块牌子,馆、处(科)合一体制的(5分)。只设馆未设行政管理机构的,扣2分。 |
|
| 5 |
1.2解决了馆库建设费、设备购置费、人员经费和办公经费,满足了工作需要的(3分)。城建档案馆财务独立的(2分)。 |
|
| 2、列入领导议事日程 |
3 |
2.1城建档案馆由建设行政主管部门归口管理的(1分);建设行政主管部门确定一名领导分管城建档案工作的(1分);分管领导能研究解决实际问题的(1分)。 |
|
| 2 |
2.2城建档案工作列入城市建设发展规划、主管部门年度工作计划和目标管理范围的(2分),缺一项,扣0.5分。 |
|
| 3、档案干部队伍建设 |
2 |
3.1按照城建档案馆业务工作特点,配备了足够数量并胜任工作的业务人员的(2分)。 |
|
| 2 |
3.2馆(处)领导班子配备符合干部四化要求的(1分);馆长具有中级以上职称的(1分)。 |
|
| 2 |
3.3具有高级职称的,特大城市不少于3人,大城市不少于2人,中等城市不少于1人的(0.5分);具有中级以上职称的职工占职工总数30%以上的(0.5分);工程技术人员占职工总数30%以上的(1分)。 |
|
| 2 |
3.4档案馆工作人员文化程度全部达到高中以上的(1分);其中大专以上人员至少有50%的(1分)。 |
|
| 2 |
3.5 100%的专业人员受过市级以上专业培训,系统学习过城建专业或档案专业理论的(1分);10%的专业人员受过部级城建档案工作培训的(1分)。 |
|
| 二、业务建设 |
50 |
|
|
| 1、制度建设 |
3 |
1.1市、县政府或建设行政主管部门颁发了城建档案管理规定或办法的(3分)。 |
|
| 2 |
1.2建立健全了城建档案接收、整理、借阅、统计、鉴定、销毁等项管理制度及岗位责任制的(1分);制定了城建档案移交、报送范围和要求的(1分)。管理制度及岗位责任制每少一项扣0.2分。 |
|
| 2 |
1.3政府或建设行政主管部门制定了作证工程档案接收进馆措施的(2分)。 |
|
| 2、业务指导 |
2 |
2.1对建设系统城建档案工作进行业务指导与监督的(1分);开展了对全市城建档案工作人员业务培训的(1分)。 |
|
| 2 |
2.2经常深入施工现场,对建设、施工单位的建设工程档案工作进行具体指导的(1分);参加重要工程峻工验收的(1分)。 |
|
| 2 |
2.3形成了以市、县城建档案馆为中心,以建设系统各单位档案室为基础的城建档案管理网络的(2分);网络活动频繁、联系紧密的(1分) |
|
| 3、档案接收 |
3 |
3.1有畅通的档案接收渠道,馆藏档案门类齐全、结构合理的(1分)。馆藏档案大城市不低于4万卷、中等城市不低于2万卷、小城市不低于1万卷、县不低于6千卷的(2分)。馆藏量每少10%,扣0.5分。 |
|
| 2 |
3.2建馆以来大、中型建设项目和重点建设项目工程档案全部接收进馆的(2分) |
|
| 2 |
3.3已开展地了管线普查工作,并已将普查成果及时接收进馆的(1分);及时接收新铺设的地下管线档案,档案完整、准确,符合要求的(1分) |
|
| 2 |
3.4有计划、有步骤地接收建设系统城建档案及城建档案目录,形成城建档案目录中心的(2分)。没有接收建设系统各单位城建档案的扣1分,接收不齐全的,扣0.5分。 |
|
| 1 |
3.5有计划、有步骤地接收、征集城建历史档案和录音、录相、照片、幻灯片、模型等多种载体档案的(1分)。 |
|
| 1 |
3.6有计划地接收与城市规划、建设及其管理工作有关的图书、资料,馆藏资料占全部馆藏3%以上的(1分)。 |
|
| 4、档案整理与保管 |
2 |
4.1按建设部颁布的城建档案分类大钢进行分类、编目的(1分);案卷分类排列,整齐有序的(1分) |
|
| 1 |
4.2建立了准确、齐全的档案总目录和分类目录的(1分)。 |
|
| 4 |
4.3档案整理符合归档要求,特别是工程竣工图符合编制要求的(3分);无积存零散文件和未整理、编目、上架案卷的(1分)。 |
|
| 3 |
4.4建立库房温湿度记录制度的(1分);库房温度控制在14~20℃之间的(且分);相对湿度控制在50~65%之间的(1分)。 |
|
| 2 |
4.5库房整洁,档案无丢失、虫咬、鼠咬、霉变现象的(1.5分);对破损、褪变档案已进行了修复抢救的(0.5分)。 |
|
| 5、档案鉴定 |
2 |
5.1按照建设部《城乡建设档案保管期限暂行规定》和《城乡建设档案密级划分暂行规定》制定了档案保管期限和密级划分标准的(1分);准确划定了馆藏档案保管期限和密级的(1分)。 |
|
| 1 |
5.2对已到保管期限和解密期限档案全部进行了鉴定,销毁手续齐全,无泄密事件发生的(1分)。 |
|
| 6、档案统计 |
1 |
6.1有收进、移出、保管、利用等统计台帐的(1分)。缺一项扣0.2分。 |
|
| 1 |
6.2按时完成上级下达的年度统计工作任务的(1分)。 |
|
| 7、声像工作 |
2 |
7.1有一定的声像设备,具备摄录、剪辑、制作能力的(1分);已拍摄过电视专题片的(1分)。 |
|
| 1 |
7.2充分利用声像设备为社会各界提供各种形式的服务,并取得一定经济效益的(1分)。 |
|
| 8、现代化管理 |
3 |
8.1建立城建档案计算机管理系统,辅助完成城建档案的接收、整理、编目、保管、检索、统计等业务工作的(1分);采用计算机管理软件,对专业管理档案和工程档案信息实行现代化管理的(2分)。 |
|
| 2 |
8.2采用地下管网档案计算机管理软件,对地下管网档案信息实行动态管理的(2分)。 |
|
| 三、馆库设备 |
10 |
|
|
| 1、馆库建设 |
5 |
1.1馆库面积特大城市4000平方米以上,大城市3000平方米以上,中等城市2000平方米以上,小城市1000平方米以上,县500平方米以上(5分)。馆库面积每少10%,扣0.5分。 |
|
| 2、设备购置 |
3 |
2.1有防火、防盗设施和去湿机、空调机、除尘器、温湿度自动记录仪等仪器设备的(3分)。每少一项,扣0.5分。 |
|
| 2 |
2.2有复印机、计算机的(1分);有充裕的、符合质量标准的密集架、底图柜等档案装具的(1分)。 |
|
| 四、开发利用 |
15 |
|
|
| 1、利用工作 |
4 |
1.1设有阅档室的(1分);服务热情、周到的(1分);借阅有登记的(1分);调卷快速、准确的(1分)。 |
|
| 2 |
1.2建立了档案利用信息反馈制度的(1分);编有利用档案效益实例的(1分) |
|
| 2、编研工作 |
2 |
2.1有城建档案馆指南、大事记、城市简介、重点工程简介、基础数字汇集等编研成果的(2分)。 |
|
| 3 |
2、2积极开展城建档案学术研究活动的(1分);在全国性刊物上发表过一定数量学术论文和经验交流文章的(2分)。 |
|
| 3、咨询服务 |
2 |
3.1积极开展档案信息咨询服务,并取得一定经济效益和社会效益的(2分)。 |
|
| 2 |
3.2积极向市政府和城市建设主管部门提供信息服务的(2分)。 |
|